Vitadis recrute un(e) employé(e) de service administratif

Nous avons le plaisir de vous informer que notre collaboratrice, qui a fidèlement servi notre entreprise pendant de nombreuses années, prendra bientôt sa retraite. Nous lui souhaitons tout le bonheur du monde dans cette nouvelle étape de sa vie.

Suite à ce départ, nous sommes à la recherche d’un(e) nouvel(le) employé(e) de service administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), motivé(e) et que vous aimez travailler dans un environnement convivial, cette opportunité est faite pour vous !

Description du poste

Vous êtes directement rattaché(e) à la direction de l’entreprise. Votre mission principale consistera à gérer les factures clients et fournisseurs :
Vous contrôlez les lettres de voiture et vérifiez la conformité des dossiers. Vous éditez les factures des services transport et stockage puis les classez.
Vous gérez les factures des fournisseurs de transport et échangez en interne en conséquence.
Vous gérez les demandes faites sur la boîte mail et répondez aux clients ainsi qu’aux fournisseurs.
Vous assurez l’accueil physique des personnes extérieures (émargement, protocole de sécurité…).
Vous gérez le standard téléphonique et les messages à transmettre si besoin.
Vous traitez le courrier, réception et oblitération.

Profil recherché

De formation BAC PRO ou BAC +2 en comptabilité, vous justifiez idéalement d’une expérience similaire vous ayant permis de développer une connaissance forte du transport routier.
Expérimenté (e), vous devez faire preuve de réelles compétences dans le domaine comptable.
Vous êtes pragmatique et avez un sens aigu du service client.
Organisé(e), réactif (ve) et rigoureux (se), vous souhaitez évoluer dans une structure très dynamique.
Vous êtes volontaire et vous savez travailler en équipe.
Vous vous retrouvez dans les valeurs portées par les collaborateurs Vitadis (voir page dédiée de notre site internet).
Le salaire est de 1 900 € Brut par mois.
Possibilité de temps partiel.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, n’hésitez pas à nous envoyer votre CV et une lettre de motivation sur direction-vitadis@vitadis.com.

Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous accueillir au sein de notre équipe !

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